伴隨著社會科技的加速發展，信息化時代已經到來。如何將檔案信息資源的社會活動及經濟活動的戰略資源，檔案館是一種無形資產的承載者，社會對檔案信息資源共享的需求非常大迫切。加快檔案數字話建設實在不行，企業檔案館數字化建設進程中，一定要深刻了解數字檔案館的功能與作用，然后再根據企業自身需要特點進行完善。下面咱們就一起來跟隨特發展覽展館設計小編來了解！

首先第一點：企業檔案館數字化功能與作用是哪些？

對于企業檔案館數字化是通過計算機技術實現檔案館信息化、存儲海量化、結構合理化、形式多樣化、技術標準化、管理科學化、信息社會化、業務網絡化，將分散的、系列的企業檔案資源形成集中的、立體式的資源、這將加快信息檢索、使用共享！

其檔案館數字化的整體作用功能都表現在那幾個方面？

1、實現企業檔案信息共享、家私社會進步。

企業檔案館數字化將讓整個國家的檔案資源連接在一起，并通過多種技術手段，實現信息互通，實現資源有機整合，必然帶給社會范圍內的信息資源共享，成為只是經濟時代基礎的信息資源的重要組成部分。

2、提升企業形象，有效宣傳企業

當今企業品牌是其經營法寶，良好的形象是企業重要的無形資產，為企業信息資源承載者的檔案館數字化，建設必然能加快企業信息的傳播，從而讓社會會更加全面、更加深入的了解企業，達到宣揚企業的目的！文化是一種強大的無形的力量，檔案館數字化是將凝聚企業文化，促進企業進步，實現對外企業宣傳，增強企業知名度開拓！

3、將提高企業的生產、技術、管理、決策，提升管理水平

檔案館數字信息化后可擁有海量的數據，不僅涵蓋了文件材料，還包含各類文獻資源、語音、視頻等，將每天吸收和存儲大量的數據！因此檔案館數字化的一個重要功能就是將海量數據按照一定的規則進行科學分類，通過高效快捷的檢索工具與方法！從而將發揮重要的作用，為領導做出正確決策提供科學數據！

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