展前設(shè)計是保證展會效果的一個重要環(huán)節(jié)，參展的目的、目標、策略、工具、方法、宣傳、展位設(shè)計、展位宣傳、組織分工等必須在參展前考慮周致并排練準備到位，這樣才會不打無準備之仗，才有可能在短暫的幾天中，通過短兵相接的陣地戰(zhàn)，讓更多的友軍進入你設(shè)置的陣地，并為你所動。

這里面有三個重要關(guān)節(jié)點要把握好：一是此次參展靠什么吸引經(jīng)銷商關(guān)注你;二是通過什么手段吸引經(jīng)銷商關(guān)注你;三是如何說服經(jīng)銷商相信你。一個成功的參展一定是準備工作十分到位，我們?nèi)粘Ｋf的“功夫在詩外”就是這個道理。

精心打扮拋繡球

進入展會現(xiàn)場，幾百、上千、上萬家企業(yè)一字排開，會讓參展客商看得眼花繚亂，能否吸引他們光顧你的展位，如何讓你的展會在展會現(xiàn)場鶴立雞群，讓他們在蕓蕓眾生里找關(guān)注到你，是需要花一番心思與功夫，否則極易淹沒在百萬大軍之中，這樣你只好等伯樂光臨了，然而現(xiàn)實是“千里馬常有，而伯樂不常有”，你想勝出，就要重視展位的設(shè)計與推廣，扮靚你的展位，與目標客商有效溝通，這樣才不會勞民傷財徒勞而歸。

我們可以看到一些有實力的企業(yè)非常重視展位設(shè)計，在展覽業(yè)這叫特裝，即在展會現(xiàn)場租一塊場地，自已動手進行展館設(shè)計，去年展加哈爾糖酒會時就對酒鬼酒、恒水老白干、蒙古王酒等企業(yè)的展位記憶猶新，這些展位設(shè)計特色鮮明，估計每個經(jīng)過此處的參展客商都會

駐足觀看一下，并留下一定印象。

展位是固定的，設(shè)計得再好，如果客商不從這里走過也就無法達到與其發(fā)生接觸溝通的作用，我們看到有些企業(yè)以展位為中心，走出去在展館門口、主要通道、客商下榻的賓館等處派人散發(fā)招商宣傳資料，“勾引”客商到展位現(xiàn)場進一步交流。這些宣傳員一般會經(jīng)過精心包裝，他們會統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一話術(shù)，給人留下深刻而美好的印象。并且他們手中有時還配備一些特殊道具，以增加對眼球的吸引力。有些企業(yè)甚至還會搞一些特殊活動，進行造勢、吸引眼球、放大參展效果，如茶博會的茶藝表演、名人現(xiàn)場簽名、唐裝美女秀等，這些對聚焦眼球、激活展位、提升參展效果等可以起到很好的作用。

筆者曾參加過哈爾濱秋季糖酒會，因時間緊促，并沒有在展位現(xiàn)場布置展位，選擇了以賓館為據(jù)點的招商方式，這樣只能在走出去宣傳上多做功課了。我們招了哈爾濱工業(yè)大學(xué)16名學(xué)生作為資料發(fā)放宣傳員，對他們進行統(tǒng)一培訓(xùn)后，分別派往展館門口、主要賓館門口進行資料派發(fā)和簡要講解，這種方式也取得了很好的效果，四天時間內(nèi)我們房間的客商絡(luò)繹不絕，很多進間都是排著隊等著與我們洽談，讓我第一次領(lǐng)略了單張的巨大傳播效果。

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